Voorbeeld Verslag Ontwikkelgesprek

Inleiding

Het ontwikkelgesprek dat plaatsvond op [datum] tussen [naam medewerker] en [naam leidinggevende] had als doel om de ontwikkeling van de medewerker te bespreken en afspraken te maken voor verdere groei en ontwikkeling binnen de organisatie. In dit verslag worden de bevindingen en afspraken van het ontwikkelgesprek vastgelegd.

1. Huidige functie en verantwoordelijkheden

[Naam medewerker] vervult momenteel de functie van [functie] binnen de organisatie. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de medewerker zijn onder andere:

• Verantwoordelijkheid 1
• Verantwoordelijkheid 2

2. Terugblik op afgelopen periode

Tijdens het gesprek is er teruggeblikt op de afgelopen periode en zijn de positieve punten en verbeterpunten besproken. De positieve punten waren onder andere:

• Positief punt 1
• Positief punt 2

De verbeterpunten die naar voren zijn gekomen zijn:

• Verbeterpunt 1
• Verbeterpunt 2

3. Doelen en ambities

Tijdens het ontwikkelgesprek zijn de doelen en ambities van [naam medewerker] besproken. De medewerker heeft de volgende doelen en ambities geformuleerd:

• Doel/ambitie 1
• Doel/ambitie 2

4. Ontwikkelmogelijkheden

Tijdens het gesprek zijn de verschillende mogelijkheden besproken om de ontwikkeling van [naam medewerker] te bevorderen. Enkele mogelijke ontwikkelmogelijkheden die naar voren zijn gekomen zijn:

• Ontwikkelmogelijkheid 1
• Ontwikkelmogelijkheid 2

5. Afspraken

Op basis van de besproken ontwikkelmogelijkheden zijn de volgende afspraken gemaakt:

• Afspraak 1
• Afspraak 2

6. Vervolg

Het ontwikkelgesprek wordt opgevolgd door een aantal acties en stappen. De volgende vervolgstappen zijn afgesproken:

• Vervolgstap 1
• Vervolgstap 2

7. Afronding

Het verslag van het ontwikkelgesprek is doorgenomen en akkoord bevonden door zowel [naam medewerker] als [naam leidinggevende]. Het verslag wordt opgeslagen in het personeelsdossier van de medewerker.

8. Evaluatie

Na een bepaalde periode zal er een evaluatie plaatsvinden om te kijken in hoeverre de gemaakte afspraken zijn nagekomen en welke effecten dit heeft gehad op de ontwikkeling van de medewerker.

Conclusie

Het ontwikkelgesprek heeft geleid tot het identificeren van de doelen en ambities van [naam medewerker] en het afspreken van concrete acties om deze te realiseren. Door de gemaakte afspraken op te volgen en de medewerker te ondersteunen in zijn/haar ontwikkeling, kan de medewerker groeien en bijdragen aan het behalen van de doelstellingen van de organisatie.

Een verslag ontwikkelgesprek is een document dat wordt opgesteld na een ontwikkelgesprek tussen een medewerker en zijn leidinggevende. Het is bedoeld om de afspraken en doelstellingen die zijn besproken tijdens het gesprek op een overzichtelijke manier vast te leggen.

Om een goed verslag ontwikkelgesprek te kunnen schrijven, is het belangrijk om de juiste structuur te volgen. In deze stap-voor-stap gids zal ik je uitleggen hoe je te werk kunt gaan bij het schrijven van dit verslag.

Stap 1: Voorbereiding

Voordat je begint met het schrijven van het verslag ontwikkelgesprek, is het noodzakelijk om de benodigde informatie te verzamelen. Zorg ervoor dat je de volgende zaken bij de hand hebt:

• Notities van het ontwikkelgesprek
• Afspraken en doelstellingen die zijn gemaakt tijdens het gesprek
• Eventuele evaluaties en feedback van collega’s
• Eventuele schriftelijke documentatie die relevant is voor het gesprek

Door deze informatie te verzamelen, heb je een goed overzicht van wat er tijdens het gesprek is besproken en wat er van jou als medewerker wordt verwacht.

Stap 2: Begin met een inleiding

De inleiding van het verslag ontwikkelgesprek is bedoeld om de lezer een overzicht te geven van waar het verslag over gaat. Geef kort weer wat het doel was van het ontwikkelgesprek en wat er is bereikt.

Voorbeeld:

In dit verslag ontwikkelgesprek worden de afspraken en doelstellingen besproken die zijn gemaakt tijdens het ontwikkelgesprek tussen medewerker X en leidinggevende Y. Het doel van dit gesprek was om de ontwikkeling van medewerker X te bespreken en concrete doelen vast te leggen voor de komende periode. Daarnaast zijn er afspraken gemaakt over de benodigde ondersteuning en eventuele scholing.

Stap 3: Bespreek de behaalde resultaten

Nadat je de inleiding hebt geschreven, is het tijd om de behaalde resultaten te bespreken. Wat heb je als medewerker bereikt sinds het vorige ontwikkelgesprek? Denk hierbij aan behaalde doelstellingen, eventuele successen en verbeterpunten.

Gebruik de informatie die je hebt verzameld tijdens de voorbereiding om concrete voorbeelden te geven van behaalde resultaten. Hierdoor krijgt de lezer een goed beeld van jouw ontwikkeling en inzet.

Stap 4: Bespreek de gestelde doelen

Na het bespreken van de behaalde resultaten, is het tijd om de gestelde doelen te bespreken. Wat zijn de doelen die zijn opgesteld tijdens het ontwikkelgesprek?

Geef per doel een korte omschrijving en leg uit waarom dit doel belangrijk is. Geef ook aan op welke manier je dit doel wilt gaan bereiken en wat daarvoor nodig is.

Stap 5: Bespreek de benodigde ondersteuning

Naast het bespreken van de gestelde doelen, is het belangrijk om ook de benodigde ondersteuning te bespreken. Wat heb je nodig om de gestelde doelen te kunnen behalen?

Denk hierbij aan extra training, coaching of andere middelen die kunnen bijdragen aan jouw ontwikkeling. Geef per benodigde ondersteuning aan waarom dit nodig is en welke meerwaarde het biedt.

Stap 6: Maak concrete afspraken

Om het verslag ontwikkelgesprek af te ronden, is het belangrijk om concrete afspraken te maken. Wat zijn de vervolgstappen en wanneer worden deze genomen?

Leg per afspraak duidelijk vast wie verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan, wat de deadline is en wat er van de betrokkenen wordt verwacht.

Stap 7: Sluit af met een conclusie

De conclusie van het verslag ontwikkelgesprek is bedoeld om de belangrijkste punten nogmaals samen te vatten. Geef aan wat er is besproken tijdens het ontwikkelgesprek, welke afspraken er zijn gemaakt en wat de verwachtingen zijn voor de komende periode.

Sluit af met een positieve noot en benadruk dat het ontwikkelgesprek een waardevol instrument is voor zowel de medewerker als het bedrijf.

Het schrijven van een verslag ontwikkelgesprek is een belangrijke taak, omdat het de basis vormt voor de verdere ontwikkeling van een medewerker. Volg de onderstaande stappen om een succesvol verslag te schrijven:

Stap 1: Bereid je voor

Verzamel alle benodigde informatie, zoals notities van het ontwikkelgesprek, afspraken en doelstellingen, feedback van collega’s en relevante documentatie.

Stap 2: Begin met een inleiding

Geef een overzicht van het doel van het ontwikkelgesprek en wat er is bereikt.

Stap 3: Bespreek behaalde resultaten

Geef voorbeelden van behaalde doelen en successen, evenals verbeterpunten.

Stap 4: Bespreek gestelde doelen

Geef een omschrijving van de gestelde doelen, waarom ze belangrijk zijn en hoe je deze wilt bereiken.

Stap 5: Bespreek benodigde ondersteuning

Geef aan welke ondersteuning je nodig hebt om de gestelde doelen te behalen.

Stap 6: Maak concrete afspraken

Leg duidelijke afspraken vast over vervolgstappen, verantwoordelijkheden en deadlines.

Stap 7: Sluit af met een conclusie

Vat de belangrijkste punten samen en benadruk de waarde van het ontwikkelgesprek.

Met deze stap-voor-stap gids heb je een goede basis om een verslag ontwikkelgesprek te schrijven. Zorg ervoor dat het verslag duidelijk en overzichtelijk is, zodat zowel jij als jouw leidinggevende de informatie gemakkelijk kunnen terugvinden.

FAQ voorbeeld verslag ontwikkelgesprek

Een ontwikkelgesprek is een gesprek tussen een werknemer en zijn leidinggevende om de voortgang en ontwikkeling van de werknemer te bespreken. Het is belangrijk om een verslag te maken van dit gesprek om de gemaakte afspraken en doelen vast te leggen. Hieronder beantwoorden we 10 veelgestelde vragen over het maken van een verslag voor een ontwikkelgesprek.

1. Waarom is het belangrijk om een verslag te maken van een ontwikkelgesprek?

Een verslag van een ontwikkelgesprek fungeert als een officieel document waarin de afspraken tussen de werknemer en de leidinggevende worden vastgelegd. Het biedt een overzicht van de behaalde doelen en de voortgang van de werknemer. Daarnaast kan het verslag gebruikt worden als basis voor vervolggesprekken en evaluaties.

2. Wat moet er in een verslag van een ontwikkelgesprek staan?

Een verslag van een ontwikkelgesprek moet de volgende elementen bevatten:

• Datum en tijd van het gesprek
• Aanwezigen bij het gesprek
• Besproken onderwerpen en doelen
• Behaalde resultaten en voortgang
• Afspraken en vervolgstappen
• Evaluatiecriteria en eventuele verbeterpunten

3. Heeft het verslag van een ontwikkelgesprek invloed op mijn beoordeling?

Ja, het verslag van een ontwikkelgesprek kan invloed hebben op je beoordeling. Het verslag dient als bewijsmateriaal van je prestaties en ontwikkeling, en kan gebruikt worden bij evaluaties en promotiekansen. Het is daarom belangrijk om nauwkeurig en eerlijk verslag te doen van het gesprek.

4. Wie is verantwoordelijk voor het maken van het verslag?

In de meeste gevallen is de leidinggevende verantwoordelijk voor het maken van het verslag. Dit zorgt ervoor dat de verantwoordelijkheid bij de juiste persoon ligt en dat het verslag objectief en professioneel wordt opgesteld. Echter, het is ook belangrijk dat de werknemer actief deelneemt aan het opstellen van het verslag en eventuele aanvullingen doet.

5. Moet ik het verslag ondertekenen?

Ja, het is gebruikelijk dat zowel de werknemer als de leidinggevende het verslag van het ontwikkelgesprek ondertekenen. Hiermee bevestigen beide partijen dat ze akkoord gaan met de inhoud van het verslag en de gemaakte afspraken.

6. Kan ik een kopie van het verslag ontvangen?

Ja, als werknemer heb je recht op een kopie van het verslag van het ontwikkelgesprek. Dit kan je helpen bij het bewaken en in de gaten houden van je persoonlijke ontwikkeling. Het is belangrijk om het verslag goed te bewaren en indien nodig te gebruiken als referentie.

7. Hoe lang moeten verslagen van ontwikkelgesprekken bewaard worden?

Het is verstandig om verslagen van ontwikkelgesprekken gedurende een bepaalde periode te bewaren. De exacte periode kan variëren, maar over het algemeen worden verslagen minimaal twee jaar bewaard. Na deze periode kunnen verslagen worden vernietigd, tenzij er specifieke redenen zijn om ze langer te bewaren (bijvoorbeeld juridische redenen).

8. Mag ik mijn eigen aantekeningen gebruiken bij het maken van het verslag?

Ja, als werknemer is het toegestaan om je eigen aantekeningen te gebruiken bij het maken van het verslag van het ontwikkelgesprek. Dit kan helpen om de inhoud van het gesprek zo volledig mogelijk weer te geven. Het is echter aan te raden om je aantekeningen te controleren en te valideren met je leidinggevende om ervoor te zorgen dat je een accuraat verslag maakt.

9. Kan ik wijzigingen aanbrengen in het verslag nadat het is opgesteld?

Ja, het is mogelijk om wijzigingen aan te brengen in het verslag nadat het is opgesteld. Dit kan nodig zijn als er onjuistheden in het verslag staan of als er nieuwe informatie beschikbaar komt. Het is echter belangrijk om wijzigingen altijd in overleg met je leidinggevende aan te brengen en eventuele aanpassingen te documenteren.

10. Wat moet ik doen als ik het niet eens ben met de inhoud van het verslag?

Als je het niet eens bent met de inhoud van het verslag van het ontwikkelgesprek, is het belangrijk om dit zo snel mogelijk aan te kaarten bij je leidinggevende. Bespreek je bezwaren en probeer tot een gezamenlijke oplossing te komen. Als het niet lukt om tot overeenstemming te komen, kan je altijd vragen om een onafhankelijke derde partij om te bemiddelen.

Dit waren 10 veelgestelde vragen over het maken van een verslag voor een ontwikkelgesprek. We hopen dat deze antwoorden je helpen bij het opstellen van een accuraat en nuttig verslag.