| Verslag Functioneringsgesprek |
| Voorbeeld – Model |
| WORD en PDF – Online |
| ⭐⭐⭐⭐ 4,84 : 2793 |
| OPENEN |
Datum: [datum van het functioneringsgesprek]
Aanwezig: [namen van alle aanwezigen bij het gesprek]
1. Opening
Het functioneringsgesprek begon om [tijd] uur met het welkom heten van [naam werknemer]. De aanwezigen bij het gesprek waren [namen van alle aanwezigen].
2. Doelstellingen
Tijdens het functioneringsgesprek zijn de volgende doelstellingen besproken:
– Het evalueren van de prestaties en het functioneren van [naam werknemer]
– Het identificeren van sterke punten en ontwikkelpunten
– Het bespreken van eventuele problemen en knelpunten en het zoeken naar oplossingen
– Het stellen van doelen en het maken van afspraken voor de toekomst
3. Evaluatie
Tijdens de evaluatie zijn de prestaties en het functioneren van [naam werknemer] besproken in relatie tot de gestelde doelstellingen en verwachtingen. Er is gekeken naar de behaalde resultaten, de inzet en de samenwerking.
4. Sterke punten
Tijdens het gesprek werden de volgende sterke punten van [naam werknemer] benoemd:
– [sterk punt 1]
– [sterk punt 2]
– [sterk punt 3]
5. Ontwikkelpunten
Tijdens het gesprek werden de volgende ontwikkelpunten voor [naam werknemer] benoemd:
– [ontwikkelpunt 1]
– [ontwikkelpunt 2]
– [ontwikkelpunt 3]
6. Bespreken eventuele problemen
Er zijn enkele problemen en knelpunten besproken tijdens het functioneringsgesprek, waaronder:
– [probleem 1]
– [probleem 2]
– [probleem 3]
7. Oplossingen en actiepunten
Om de problemen en knelpunten aan te pakken, zijn de volgende oplossingen en actiepunten afgesproken:
– [oplossing 1]
– [oplossing 2]
– [oplossing 3]
– [actiepunt 1]
– [actiepunt 2]
– [actiepunt 3]
8. Doelen en afspraken voor de toekomst
Er zijn doelen gesteld en afspraken gemaakt voor de toekomst, waaronder:
– [doel 1]
– [doel 2]
– [doel 3]
– [afspraak 1]
– [afspraak 2]
– [afspraak 3]
9. Afsluiting
Het functioneringsgesprek werd afgesloten om [tijd] uur met het bedanken van [naam werknemer] voor zijn/haar inzet en betrokkenheid. Er is afgesproken om over [aantal maanden] een vervolggesprek te plannen om de voortgang te bespreken.
10. Ondertekening
De onderstaande personen hebben het verslag van het functioneringsgesprek ondertekend:
– [naam werknemer]
– [naam leidinggevende]
– [naam getuige 1]
– [naam getuige 2]
11. Bijlagen
Er zijn geen bijlagen toegevoegd aan het verslag van het functioneringsgesprek.
12. Overige opmerkingen
Er zijn geen overige opmerkingen of aanvullingen op het verslag van het functioneringsgesprek.
[naam leidinggevende] [functie]Hoe schrijf je een Verslag Functioneringsgesprek ?
1. Inleiding
Een functioneringsgesprek is een belangrijk onderdeel van het beoordelingsproces op het werk. Het geeft werknemers de kans om hun prestaties, doelen en ontwikkeling te bespreken. Een verslag van het functioneringsgesprek is een document waarin de belangrijkste punten en afspraken worden vastgelegd. In deze stap-voor-stap gids leer je hoe je een effectief verslag kunt schrijven voor een functioneringsgesprek.
2. Voorbereiding
Voordat je begint met het schrijven van het verslag, is het belangrijk om de nodige voorbereidingen te treffen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek aantekeningen maakt, zodat je alle belangrijke informatie hebt om op terug te vallen. Maak ook gebruik van eventuele formulieren of sjablonen die je werkgever beschikbaar stelt voor het verslag. Deze kunnen helpen om gestructureerd te werk te gaan.
3. Structuur
Een verslag van het functioneringsgesprek moet een duidelijke structuur hebben om de leesbaarheid te vergroten. Een mogelijke indeling kan als volgt zijn:
– Inleiding: Geef een korte beschrijving van het doel van het verslag en de datum en tijd van het gesprek.
– Context: Geef een omschrijving van de functie en de taken van de werknemer om de lezer inzicht te geven in de achtergrond van het functioneringsgesprek.
– Besproken punten: Som alle belangrijke punten op die tijdens het gesprek zijn besproken, zoals prestaties, doelen, sterke punten, verbeterpunten en ontwikkelingsmogelijkheden.
– Afspraken: Noteer alle afspraken die zijn gemaakt tijdens het gesprek, bijvoorbeeld over trainingen, feedbackmomenten of verandering van taken.
– Afsluiting: Sluit het verslag af met een samenvatting van de belangrijkste conclusies en eventuele vervolgstappen.
4. Taalgebruik
Het is belangrijk om helder en objectief taalgebruik te hanteren bij het schrijven van het verslag. Vermijd vakjargon of onnodig technische taal, zodat het voor alle betrokkenen goed te begrijpen is. Wees ook eerlijk en constructief in je formuleringen, maar vermijd harde kritiek. Gebruik bijvoorbeeld zinnen als “Er is ruimte voor verbetering op het gebied van X” in plaats van “Je presteert slecht op X”.
5. Voorbeelden en specifieke situaties
Om het verslag zo concreet mogelijk te maken, kun je gebruik maken van voorbeelden en specifieke situaties die tijdens het functioneringsgesprek zijn besproken. Geef bijvoorbeeld specifieke resultaten weer van bepaalde projecten waar de werknemer aan heeft gewerkt en betrek deze bij de evaluatie van zijn of haar prestaties. Dit maakt het verslag niet alleen objectiever, maar ook nuttiger voor de werknemer bij het plannen van zijn of haar verdere ontwikkeling.
6. Grammatica en spelling
Om een professioneel verslag te schrijven, is het belangrijk om aandacht te besteden aan grammatica en spelling. Controleer het verslag op eventuele taalfouten en zorg ervoor dat de zinsopbouw en interpunctie correct zijn. Maak gebruik van spellingscontrole en grammaticacontrole om mogelijke fouten op te sporen.
7. Vertrouwelijkheid
Het is belangrijk om vertrouwelijkheid te waarborgen bij het schrijven en delen van het verslag. Behandel de informatie die tijdens het functioneringsgesprek is besproken met discretie en deel het verslag alleen met de betrokken partijen, zoals de werknemer en zijn of haar leidinggevende.
8. Eindredactie en controle
Voordat je het verslag definitief maakt, is het raadzaam om een eindredactie en controle uit te voeren. Lees het verslag aandachtig door om eventuele fouten of onduidelijkheden op te sporen. Controleer ook of het verslag voldoet aan de richtlijnen en verwachtingen van het bedrijf, zoals de gebruikte sjablonen of formats.
9. Archivering
Een verslag van het functioneringsgesprek is een belangrijk document dat kan worden gebruikt als basis voor toekomstige beoordelingen of ontwikkelingsgesprekken. Zorg ervoor dat je een kopie van het verslag bewaart in het personeelsdossier van de werknemer en dat het gemakkelijk toegankelijk is voor relevante partijen.
10. Opvolging
Het schrijven van het verslag is slechts de eerste stap. Het is belangrijk dat er ook opvolging plaatsvindt op de afspraken die tijdens het functioneringsgesprek zijn gemaakt. Plan vervolggesprekken en zorg ervoor dat eventuele trainingen of feedbackmomenten tijdig worden ingepland en uitgevoerd.
Conclusie
Het schrijven van een verslag van een functioneringsgesprek kan een tijdrovende taak zijn, maar het is essentieel voor een effectieve communicatie en opvolging binnen een organisatie. Door een duidelijke structuur, helder taalgebruik en concrete voorbeelden te gebruiken, kun je een waardevol en bruikbaar verslag maken dat bijdraagt aan de ontwikkeling van werknemers.
5000+ woorden
Veelgestelde vragen over functioneringsgesprekken
Hieronder beantwoorden we 10 veelgestelde vragen (VV) over functioneringsgesprekken:
VV1: Wat is een functioneringsgesprek?
Een functioneringsgesprek is een regelmatig overleg tussen een medewerker en zijn leidinggevende om de prestaties, doelen en ontwikkeling van de medewerker te bespreken.
VV2: Waarom zijn functioneringsgesprekken belangrijk?
Functioneringsgesprekken zijn belangrijk omdat ze bijdragen aan de groei en ontwikkeling van medewerkers, het verbeteren van de prestaties en het versterken van de relatie tussen medewerkers en leidinggevenden.
VV3: Hoe vaak moeten functioneringsgesprekken plaatsvinden?
De frequentie van functioneringsgesprekken kan verschillen, maar over het algemeen wordt aanbevolen om minstens één keer per jaar een functioneringsgesprek te voeren.
VV4: Wat zijn de belangrijkste onderwerpen die besproken moeten worden tijdens een functioneringsgesprek?
Tijdens een functioneringsgesprek kunnen onderwerpen zoals prestaties, doelen, ontwikkeling, feedback, verwachtingen, samenwerking en werklast besproken worden.
VV5: Wie neemt er deel aan een functioneringsgesprek?
Meestal nemen de medewerker en zijn leidinggevende deel aan een functioneringsgesprek. Soms kan ook een HR-vertegenwoordiger aanwezig zijn.
VV6: Hoe kan ik me voorbereiden op een functioneringsgesprek?
Om je voor te bereiden op een functioneringsgesprek is het belangrijk om je eigen prestaties, doelen, sterke punten en verbeterpunten in kaart te brengen. Denk ook na over specifieke voorbeelden en vragen die je wilt bespreken.
VV7: Wat als ik het niet eens ben met de feedback tijdens een functioneringsgesprek?
Als je het niet eens bent met de feedback tijdens een functioneringsgesprek, is het belangrijk om rustig en respectvol te reageren. Vraag om verduidelijking en geef eventueel je eigen perspectief op de situatie.
VV8: Wat gebeurt er na een functioneringsgesprek?
Na een functioneringsgesprek kunnen er vervolgacties worden afgesproken, zoals het stellen van concrete doelen, het plannen van trainingen of het opvolgen van feedback. Dit wordt vaak vastgelegd in een verslag.
VV9: Zijn functioneringsgesprekken vertrouwelijk?
Over het algemeen worden functioneringsgesprekken als vertrouwelijk beschouwd, wat betekent dat de besproken informatie binnen de context van het gesprek blijft. Er kunnen echter uitzonderingen zijn, zoals wanneer er sprake is van ernstige misstanden.
VV10: Wat als een functioneringsgesprek negatief uitvalt?
Als een functioneringsgesprek negatief uitvalt, is het belangrijk om open te staan voor de feedback en te kijken naar mogelijkheden voor verbetering. Bespreek eventuele zorgen met je leidinggevende en werk samen aan een plan om de situatie te verbeteren.
These are just a few frequently asked questions (VV) about performance reviews. Each organization may have specific guidelines and policies for conducting functioneringsgesprekken, so it’s essential to familiarize yourself with your company’s practices and procedures. Good luck with your performance review!