Functioneringsverslag Voorbeeld

1. Inleiding

In dit functioneringsverslag wordt de evaluatie beschreven van de werknemer [Naam werknemer], werkzaam binnen [Naam organisatie/afdeling], over de periode van [Periode]. Het doel van dit verslag is om inzicht te geven in het functioneren van de werknemer en eventuele verbeterpunten te identificeren.

2. Beschrijving van functie en taken

[Naam werknemer] vervult de functie van [Functietitel] binnen [Naam organisatie/afdeling]. De voornaamste taken en verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

• Taak 1
• Taak 2
• Taak 3

3. Beoordeling van prestaties

De prestaties van [Naam werknemer] worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

1. Criteria 1: [Beschrijving criteria 1]
2. Criteria 2: [Beschrijving criteria 2]
3. Criteria 3: [Beschrijving criteria 3]

Op basis van de beoordeling van deze criteria worden de prestaties van [Naam werknemer] als volgt beoordeeld:

[Beoordeling werknemer – bijvoorbeeld voldoet aan verwachtingen/goede prestaties/onvoldoende prestaties]

4. Sterke punten

[Naam werknemer] heeft de volgende sterke punten laten zien in zijn/haar functioneren:

• Sterk punt 1: [Beschrijving sterke punt 1]
• Sterk punt 2: [Beschrijving sterke punt 2]
• Sterk punt 3: [Beschrijving sterke punt 3]

5. Verbeterpunten

Tijdens de evaluatie zijn de volgende verbeterpunten naar voren gekomen met betrekking tot het functioneren van [Naam werknemer]:

• Verbeterpunt 1: [Beschrijving verbeterpunt 1]
• Verbeterpunt 2: [Beschrijving verbeterpunt 2]
• Verbeterpunt 3: [Beschrijving verbeterpunt 3]

6. Ontwikkelingsplan

Om de verbeterpunten aan te pakken en de ontwikkeling van [Naam werknemer] te stimuleren, wordt het volgende ontwikkelingsplan voorgesteld:

1. Actiepunt 1: [Beschrijving actiepunt 1]
2. Actiepunt 2: [Beschrijving actiepunt 2]
3. Actiepunt 3: [Beschrijving actiepunt 3]

7. Conclusie

In dit functioneringsverslag is het functioneren van [Naam werknemer] geëvalueerd. Over het algemeen voldoet [Naam werknemer] aan de verwachtingen, maar er zijn ook enkele verbeterpunten geïdentificeerd. Door middel van het ontwikkelingsplan kan [Naam werknemer] werken aan zijn/haar verbeterpunten en zijn/haar vaardigheden verder ontwikkelen.

8. Ondertekening

Dit functioneringsverslag is opgesteld op [Datum] en wordt ondertekend door:

[Naam werknemer] [Naam leidinggevende]

9. Bijlagen

[Lijst met eventuele bijlagen]

Een functioneringsverslag is een belangrijk document dat de prestaties en ontwikkeling van een medewerker gedurende een bepaalde periode beoordeelt. Het wordt meestal opgesteld door de leidinggevende en kan worden gebruikt als basis voor beslissingen met betrekking tot loonsverhogingen, promoties of training en ontwikkelingsbehoeften. In dit artikel zullen we u begeleiden bij het proces van het schrijven van een functioneringsverslag, stap voor stap.

Stap 1: Voorbereiding

Voordat u begint met het schrijven van het functioneringsverslag, is het belangrijk om voldoende voorbereiding te doen. Dit omvat het verzamelen van relevante gegevens en informatie over de prestaties van de medewerker, bijvoorbeeld door het raadplegen van evaluatieformulieren, prestatie-indicatoren of doelstellingen. Daarnaast moet u ook het doel en de criteria van het verslag bepalen, zodat u weet waar u zich op moet concentreren tijdens het schrijven.

Stap 2: Structuur

Een functioneringsverslag moet een duidelijke en gestructureerde indeling hebben. Het kan bijvoorbeeld de volgende secties bevatten:

• Introductie: Begin met een korte inleiding waarin u de naam van de medewerker, zijn huidige functie en de beoordeelde periode vermeldt.
• Doelstellingen en taken: Beschrijf de doelstellingen en taken die aan de medewerker zijn toegewezen tijdens de beoordeelde periode. Geef aan of deze doelstellingen zijn bereikt en welke resultaten zijn behaald.
• Competenties: Beoordeel de competenties van de medewerker op basis van de vereisten van zijn functie. Geef voorbeelden van situaties waarin hij deze competenties heeft gedemonstreerd en beoordeel zijn prestaties op elk gebied.
• Ontwikkeling en groei: Bespreek de ontwikkeling en groei van de medewerker tijdens de beoordeelde periode. Dit kan betrekking hebben op nieuwe vaardigheden die hij heeft verworven, trainingen die hij heeft gevolgd of projecten waar hij aan heeft deelgenomen.
• Samenwerking en communicatie: Beoordeel de samenwerking en communicatieve vaardigheden van de medewerker. Beschrijf hoe goed hij samenwerkt met collega’s, klanten en stakeholders, en geef voorbeelden van situaties waarin hij effectieve communicatie heeft laten zien.
• Verbeterpunten: Identificeer eventuele verbeterpunten voor de medewerker en stel mogelijke oplossingen voor. Dit kan betrekking hebben op specifieke vaardigheden of gedragingen die verbetering vereisen.
• Doelen voor de toekomst: Stel doelen voor de medewerker voor de komende beoordeelde periode. Deze doelen moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden zijn.

Stap 3: Schrijven

Nu u de structuur heeft bepaald, kunt u beginnen met het schrijven van het functioneringsverslag. Zorg ervoor dat u heldere en beknopte taal gebruikt en dat uw evaluaties gebaseerd zijn op feiten en bewijsmateriaal. Gebruik voorbeelden om uw beoordelingen te ondersteunen en illustreer de sterke punten en verbeterpunten van de medewerker met concrete situaties.

Begin het verslag met een positieve noot, waarbij u de sterke punten en successen van de medewerker benadrukt. Ga vervolgens verder met het bespreken van de verbeterpunten en stel mogelijke oplossingen voor. Sluit het verslag af met de doelen voor de toekomst.

Stap 4: Review en feedback

Nadat u het functioneringsverslag heeft voltooid, is het belangrijk om het door te nemen en eventuele fouten of onduidelijkheden te corrigeren. Vraag ook om feedback van andere relevante partijen, zoals collega’s of HR-professionals, om ervoor te zorgen dat uw beoordeling objectief en evenwichtig is.

Stap 5: Bespreking met de medewerker

Een functioneringsverslag is het meest effectief wanneer het wordt besproken met de medewerker. Plan een vergadering om het verslag met hem te bespreken en bied hem de gelegenheid om zijn eigen inbreng te geven. Gebruik deze gelegenheid om verduidelijking te geven over eventuele onduidelijkheden en om te bespreken hoe hij zijn prestaties kan verbeteren.

Stap 6: Opvolging

Na het bespreken van het functioneringsverslag, is het belangrijk om opvolging te geven aan de doelen die zijn gesteld. Houd regelmatig voortgangsgesprekken met de medewerker om zijn ontwikkeling en prestaties te volgen en waar nodig aanpassingen aan te brengen.

Het schrijven van een functioneringsverslag kan een complex proces zijn, maar met de juiste voorbereiding en structuur kunt u een objectieve en nuttige beoordeling van de prestaties van een medewerker creëren. Volg de hierboven beschreven stappen en vergeet niet om uw verslag af te stemmen op de specifieke behoeften en doelen van uw organisatie.

1. Wat is een functioneringsverslag?

Een functioneringsverslag is een verslag dat wordt opgesteld om de prestaties, het functioneren en de ontwikkeling van een werknemer te evalueren. Het wordt meestal opgesteld door de leidinggevende en wordt gebruikt als basis voor het functioneringsgesprek tussen de werknemer en de leidinggevende.

2. Waarom is een functioneringsverslag belangrijk?

Een functioneringsverslag is belangrijk omdat het zorgt voor een gestructureerde evaluatie van de prestaties en het functioneren van een werknemer. Het biedt zowel de werknemer als de leidinggevende de mogelijkheid om inzicht te krijgen in de sterke punten, verbeterpunten en ontwikkelingsbehoeften van de werknemer. Daarnaast kan het functioneringsverslag worden gebruikt als basis voor het stellen van doelen en het maken van afspraken voor de toekomst.

3. Wat moet er in een functioneringsverslag staan?

Een functioneringsverslag moet in elk geval de volgende elementen bevatten:

• Een beknopte beschrijving van de functie en de taken van de werknemer
• Een evaluatie van de prestaties en het functioneren van de werknemer, inclusief sterke punten en verbeterpunten
• Een overzicht van de behaalde resultaten en doelstellingen
• Een bespreking van de ontwikkelingsbehoeften en mogelijke opleidingsmogelijkheden
• Afspraken en doelen voor de toekomst

4. Wie is verantwoordelijk voor het opstellen van een functioneringsverslag?

Over het algemeen is de leidinggevende verantwoordelijk voor het opstellen van een functioneringsverslag. Deze heeft immers het beste zicht op de prestaties en het functioneren van de werknemer. Het is echter belangrijk dat de werknemer actief betrokken wordt bij het opstellen van het functioneringsverslag, zodat er sprake kan zijn van wederzijdse feedback en een gezamenlijke evaluatie.

5. Hoe vaak moet een functioneringsverslag worden opgesteld?

De frequentie van het opstellen van functioneringsverslagen kan verschillen per bedrijf. Over het algemeen worden functioneringsverslagen minimaal één keer per jaar opgesteld, als onderdeel van het jaarlijkse functioneringsgesprek. In sommige organisaties kan het echter vaker plaatsvinden, bijvoorbeeld elk halfjaar of elk kwartaal.

6. Wat is het verschil tussen een functioneringsverslag en een beoordelingsgesprek?

Hoewel beide instrumenten worden gebruikt om de prestaties en het functioneren van een werknemer te evalueren, zijn er enkele belangrijke verschillen tussen een functioneringsverslag en een beoordelingsgesprek.

Een functioneringsverslag richt zich meestal op de ontwikkeling en groei van de werknemer, en legt de nadruk op het bespreken van sterke punten, verbeterpunten en ontwikkelingsbehoeften. Het heeft een meer informeel karakter en heeft als doel het stimuleren van een open en constructieve dialoog tussen de werknemer en leidinggevende.

Een beoordelingsgesprek daarentegen is gericht op het beoordelen van de prestaties van de werknemer, vaak in relatie tot vooraf vastgestelde doelen en normen. Het kan formeler van aard zijn en kan gevolgen hebben voor beloningen, promoties of verbeterpunten in het functioneren van de werknemer.

7. Is een functioneringsverslag verplicht?

In veel organisaties is het opstellen van functioneringsverslagen verplicht, aangezien het een belangrijk instrument is voor het beoordelen en ontwikkelen van werknemers. Het kan echter per organisatie verschillen of er specifieke richtlijnen of procedures zijn met betrekking tot het opstellen van functioneringsverslagen.

8. Hoe kan ik mij als werknemer voorbereiden op een functioneringsverslag?

Als werknemer kun je je voorbereiden op een functioneringsverslag door:

• Je eigen prestaties en ontwikkeling kritisch te evalueren
• Je sterke punten en verbeterpunten te identificeren
• Eventuele vragen of zorgen vooraf op te schrijven
• Te reflecteren op je doelen en prestaties van het afgelopen jaar
• Na te denken over mogelijke ontwikkelingsbehoeften of opleidingsmogelijkheden

Daarnaast is het ook belangrijk om tijdens het functioneringsgesprek open en eerlijk te zijn, en bereid te zijn om feedback te ontvangen en te geven.

9. Wat gebeurt er na het opstellen van een functioneringsverslag?

Nadat het functioneringsverslag is opgesteld, zal er meestal een functioneringsgesprek plaatsvinden tussen de werknemer en de leidinggevende. Tijdens dit gesprek worden de inhoud van het functioneringsverslag besproken, evenals eventuele doelen en afspraken voor de toekomst. Het functioneringsverslag dient als basis voor dit gesprek en kan worden gebruikt als referentiepunt voor de evaluatie en ontwikkeling van de werknemer.

10. Mag ik als werknemer zelf ook een functioneringsverslag opstellen?

Hoewel het opstellen van een functioneringsverslag meestal de verantwoordelijkheid is van de leidinggevende, kan het in sommige gevallen ook mogelijk zijn voor een werknemer om zelf een functioneringsverslag op te stellen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als de werknemer graag zijn of haar eigen prestaties, ontwikkeling en doelen wil bespreken met de leidinggevende. Het kan ook dienen als aanvulling op het functioneringsverslag van de leidinggevende.

Dit waren de 10 veelgestelde vragen (VV) over functioneringsverslagen. We hopen dat deze antwoorden je hebben geholpen om meer inzicht te krijgen in het belang en de inhoud van functioneringsverslagen. Het opstellen en bespreken van functioneringsverslagen kan een waardevolle bijdrage leveren aan de persoonlijke groei en ontwikkeling van zowel de werknemer als de organisatie.