Voorbeeld Gespreksverslag Medewerker – Schrijven en opstellen – Openen im WORD (doc)– en PDF
Gegevens
Naam: [Naam medewerker]
Functie: [Functie medewerker]
Afdeling: [Afdeling medewerker]
Gespreksdatum: [Datum gesprek]
Gesprekstijd: [Tijd gesprek]
Plaats: [Locatie gesprek]
Aanwezigen:
- [Naam leidinggevende]
- [Naam HR-medewerker]
Agendapunten:
- Opening
- Terugblik op afgelopen periode
- Doelen en verwachtingen
- Ontwikkeling en groei
- Feedback en verbeterpunten
- Beloning en waardering
- Afspraken en actieplan
- Sluiting
1. Opening
Het gesprek wordt geopend door [Naam leidinggevende], die de aanwezigen welkom heet en het doel van het gesprek bespreekt. Er wordt kort ingegaan op de agenda en de verwachtingen voor het gesprek.
2. Terugblik op afgelopen periode
[Naam medewerker] wordt gevraagd om kort terug te blikken op de afgelopen periode. Er wordt besproken welke taken en verantwoordelijkheden zijn uitgevoerd en of er eventuele successen of uitdagingen zijn geweest. [Naam medewerker] geeft aan tevreden te zijn met de behaalde resultaten, maar ook enkele verbeterpunten te zien.3. Doelen en verwachtingen
Er wordt besproken welke doelen [Naam medewerker] voor zichzelf heeft gesteld en of hij/zij deze heeft behaald. Ook worden eventuele nieuwe doelen en verwachtingen voor de komende periode besproken. [Naam medewerker] geeft aan zich verder te willen ontwikkelen op bepaalde gebieden en heeft concrete doelen geformuleerd.
4. Ontwikkeling en groei
[Naam HR-medewerker] bespreekt met [Naam medewerker] de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf. Er wordt gekeken naar opleidingsmogelijkheden, trainingen en andere manieren waarop [Naam medewerker] zijn/haar vaardigheden verder kan ontwikkelen. Er worden afspraken gemaakt over het opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan.5. Feedback en verbeterpunten
[Naam leidinggevende] geeft [Naam medewerker] feedback op zijn/haar functioneren. Er wordt besproken wat goed gaat en waar nog verbetering mogelijk is. [Naam medewerker] toont openheid en is bereid om aan verbeterpunten te werken.6. Beloning en waardering
Er wordt gesproken over de beloning en waardering van [Naam medewerker]. Er worden afspraken gemaakt over een mogelijke salarisverhoging, bonussen of andere vormen van beloning en er wordt stilgestaan bij de waardering van het werk dat [Naam medewerker] verricht.
7. Afspraken en actieplan
Er worden concrete afspraken gemaakt over de te nemen acties en de vervolgstappen voor [Naam medewerker]. Deze afspraken worden vastgelegd en er wordt afgesproken dat er regelmatige follow-upgesprekken zullen plaatsvinden om de voortgang te bespreken.
8. Sluiting
Het gesprek wordt afgesloten door [Naam leidinggevende], die alle aanwezigen bedankt voor hun bijdrage en het gespreksverslag samenvat. [Naam medewerker] krijgt de gelegenheid om nog vragen of opmerkingen te maken. Het gesprek eindigt op een positieve noot.
Dit verslag is opgemaakt en ondertekend op [Datum ondertekening].
Model en Voorbeeld Gespreksverslag Medewerker opstellen en Schrijven – Openen im WORD (doc)– en PDF
Meer Voorbeeld Gespreksverslag Medewerker
| Gespreksverslag Medewerker |
| Voorbeeld |
| PDF – WORD (doc) |
| Gebruikersrecensies: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,87 |
Vraag 1: Wat is een gespreksverslag?
Een gespreksverslag is een document dat de belangrijke punten en details van een gesprek of vergadering vastlegt. Het dient als een referentie voor alle betrokkenen om de belangrijkste informatie te kunnen raadplegen en zich bewust te zijn van wat er besproken is.
Vraag 2: Waarom is een gespreksverslag belangrijk?
Een gespreksverslag is belangrijk omdat het helpt bij het behouden van een overzicht van belangrijke gesprekken en vergaderingen. Het biedt een geheugensteuntje voor de betrokkenen en kan ook dienen als bewijsmateriaal als er later discussies of meningsverschillen ontstaan.
Vraag 3: Wat moet er worden opgenomen in een gespreksverslag?
Een gespreksverslag moet de datum, tijd en locatie van het gesprek vermelden, evenals de namen van de deelnemers. Het moet een samenvatting bevatten van de belangrijkste onderwerpen die zijn besproken en de genomen besluiten of actiepunten.
Vraag 4: Hoe moet een gespreksverslag worden gestructureerd?
Een gespreksverslag kan worden gestructureerd door het gebruik van duidelijke titels en tussenkopjes voor elk onderwerp dat wordt besproken. Het kan ook nuttig zijn om de notities te organiseren in bulletpoints of genummerde lijsten, zodat het gemakkelijk leesbaar en begrijpelijk is.
Vraag 5: Wie is verantwoordelijk voor het opstellen van een gespreksverslag?
Over het algemeen is de persoon die het gesprek leidt of de vergadering voorzit verantwoordelijk voor het opstellen van het gespreksverslag. Dit zorgt ervoor dat de notities nauwkeurig en relevant zijn.
Vraag 6: Hoe lang moet een gespreksverslag zijn?
De lengte van een gespreksverslag hangt af van de complexiteit van het gesprek en de behoeften van de lezers. Over het algemeen moeten gespreksverslagen beknopt en beknopt zijn, met de belangrijkste punten en besluiten duidelijk geformuleerd.
Vraag 7: Moet een gespreksverslag worden goedgekeurd?
In sommige organisaties kan het vereist zijn dat gespreksverslagen worden goedgekeurd door alle betrokkenen voordat ze als officieel worden beschouwd. Dit zorgt ervoor dat iedereen akkoord gaat met de vastgelegde informatie en voorkomt eventuele betwistingen.
Vraag 8: Hoe lang moeten gespreksverslagen worden bewaard?
De bewaartermijn van gespreksverslagen kan variëren afhankelijk van de aard van de organisatie en de aard van de besproken informatie. Het is echter vaak raadzaam om gespreksverslagen gedurende een bepaalde periode te bewaren voor toekomstige referenties, meestal minimaal één jaar.
Vraag 9: Wat te doen als er een fout wordt ontdekt in een gespreksverslag?
Als er een fout wordt ontdekt in een gespreksverslag, moet deze zo snel mogelijk worden gecorrigeerd. Een erratum kan worden toegevoegd aan het oorspronkelijke verslag om de fout te verduidelijken en de juiste informatie te verstrekken.
Vraag 10: Kan een gespreksverslag worden gebruikt als juridisch bewijs?
Ja, in sommige situaties kan een gespreksverslag worden gebruikt als juridisch bewijs als het relevant is voor een zaak en is opgesteld door een betrouwbare bron. Het is echter belangrijk om te zorgen dat het gespreksverslag objectief en accuraat is om het als geldig bewijs te kunnen gebruiken.
Tags: gespreksverslag, vergadering, notulen, document, belangrijk, informatie, referentie, discussies, bespreken, besluiten, actiepunten, structuur, lezers, goedgekeurd, bewaren, fout, juridisch bewijs Tags: gespreksverslag, vergadering, notulen, document, belangrijk, informatie, referentie, discussies, bespreken, besluiten, actiepunten, structuur, lezers, goedgekeurd, bewaren, fout, juridisch bewijs